هم‌افزایی ثبت استان تهران و مؤسسه املاک تأمین اجتماعی برای تسریع در صدور اسناد تک‌برگ

به گزارش روابط عمومی مؤسسه املاک و مستغلات سازمان تأمین اجتماعی، جلسه ای مشترک در مؤسسه املاک با حضور معاون املاک ثبت اسناد و املاک ، رئیس اداره کاداستر ثبت ، رئیس اسناد ثبت استان تهران ، معاون املاک وکارشناسان حقوقی مؤسسه برگزار شد و در آن، موضوع تبدیل اسناد دفترچه‌ای املاک سازمان تأمین اجتماعی به اسناد تک‌برگ مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

در این جلسه، آخرین وضعیت پرونده‌های ثبتی املاک سازمان تأمین اجتماعی، چالش‌های موجود در مسیر اخذ سند تک‌برگ، نحوه تسهیل تشریفات اداری و راهکارهای لازم برای سرعت‌بخشی به روند صدور اسناد جدید مطرح شد. حاضران همچنین بر ضرورت هماهنگی بیشتر میان واحدهای ثبتی، فنی و حقوقی تأکید کردند تا موانع اجرایی و اختلافات احتمالی در فرآیندهای حدنگاری و صدور سند برطرف شود.

از دیگر محورهای مهم این جلسه، بررسی ظرفیت‌های قانون جهش تولید در کاهش هزینه‌های مترتب بر نقشه‌برداری‌های مورد نیاز برای تک‌برگ شدن اسناد و تکمیل فرآیند کاداستر بود. در این بخش، بر استفاده از ابزارهای قانونی و ظرفیت‌های اجرایی موجود برای کاهش هزینه‌ها، تسریع در تهیه نقشه‌های مورد نیاز و جلوگیری از اطاله فرآیند تأکید شد.

همچنین مقرر شد کارگروهی تخصصی با حضور نمایندگان اداره‌کل ثبت اسناد و املاک استان تهران و مؤسسه املاک و مستغلات سازمان تأمین اجتماعی تشکیل شود تا ضمن شناسایی دقیق مشکلات ثبتی هر پرونده، راهکارهای عملی برای رفع موانع، تسهیل تشریفات و تسریع در صدور اسناد تک‌برگ ارائه کند.

برگزاری این نشست را می‌توان گامی مهم در جهت تقویت همکاری‌های بین‌دستگاهی دانست؛ همکاری‌ای که می‌تواند ضمن افزایش سرعت و دقت در تعیین تکلیف املاک سازمان، به صیانت از دارایی‌های تأمین اجتماعی، کاهش هزینه‌های اداری، ارتقای شفافیت مالکیت و تثبیت حقوق قانونی سازمان منجر شود. تداوم این تعامل میان اداره‌کل ثبت و مؤسسه املاک، زمینه‌ساز نظم بیشتر در فرآیندهای ثبتی و تسهیل در ارائه خدمات مؤثرتر، خواهد بود.